Ética y normatividad - CEMEX Colombia
Ética y Normatividad
Actualmente, por ser una empresa global, CEMEX se enfrenta a mayores retos que nunca antes. En tanto que nuestros grupos de interés exigen más que simplemente buenos resultados financieros, la tecnología y la comunicación global han producido un escrutinio sin precedentes de nuestras acciones. Se espera que nos ciñamos a las más elevadas normas de comportamiento corporativo en donde quiera que operemos.
ETHOS, una iniciativa global apoyada por empleados de diversas áreas de la empresa, busca asumir estas normas de comportamiento y promover actividades que evolucionen y fortalezcan nuestra cultura corporativa.
ETHOS
ETHOS fue diseñado para ayudar a nuestros empleados a integrar nuestras normas de ética y normatividad en su trabajo diario. ETHOS ofrece a nuestros empleados los siguientes beneficios:
- Asesoría sobre temas de ética, normatividad y gobierno corporativo.
- Acceso a una gama de cursos relacionados con la ética y normatividad.
- Acceso directo a las políticas corporativas locales y globales.
- Asesoría y herramientas para ayudarlos a manejar los dilemas de ética.
- Generar mayor conciencia sobre lo que implicaría, tanto en lo personal como para la empresa, cualquier falta de comportamiento.
ETHOS Line
Animamos a todos nuestros empleados, grupos de interés y al público en general a mandarnos sus sugerencias, preguntas/inquietudes y a reportar cualquier supuesta violación de ética, de normatividad o gobierno corporativo a través de ETHOS Line, un canal de comunicación abierto y confidencial.
Ética
La cultura de CEMEX y sus valores son comunicados claramente y de manera rápida a nuestros empleados, grupos de interés y al público en general a través de nuestro Código de Ética. Estamos convencidos que el comportamiento ético es un factor clave en nuestro éxito.
Normatividad
Normatividad significa actuar conforme a la letra y el espíritu de la ley, a nuestro Código de Ética y a nuestras políticas internas. En CEMEX, debemos cumplir con todas las leyes y políticas que nos aplican, sin excepción. La importancia de este principio no se puede minimizar: si transigimos en asuntos que percibimos como pequeños o poco relevantes, cruzamos un umbral que fácilmente nos puede llevar a acciones más graves, poniendo en riesgo tanto nuestra situación personal como la de la empresa, y afectando gravemente nuestra cultura corporativa.
¿Qué pasa si nuestros empleados reportan una violación a la ley, nuestro Código de Ética o nuestras políticas?
CEMEX ha desarrollado mecanismos y políticas para investigar las denuncias de manera expedita, profesional y justa. Todas las investigaciones son confidenciales y pueden ser anónimas, si el reportante lo desea y la ley aplicable lo permite. ETHOS Line es nuestro mecanismo institucional para presentar quejas o consultas.
Si nuestros empleados consideran que han sido víctimas de represalias por haber presentado una denuncia o reporte, deben reportarlo de inmediato por conducto de ETHOS Line.
¿Cómo audita o revisa CEMEX el cumplimiento de nuestras políticas internas?
Nuestros riesgos operativos y el cumplimiento de nuestras políticas son evaluados periódicamente, principalmente por la Vicepresidencia de Evaluación de Procesos. El cumplimiento de ciertas políticas también es revisado por los departamentos legal, contable, de seguridad en la información, u otros según se requiera.
Temas de Normatividad
A continuación encontrarás información de normatividad en relación con siete temas específicos:
- Ética
- Gobierno Corporativo
- Competencia
- Antisoborno
- Retención de Información
- Operaciones con Valores
- Minerales de la Zona de Conflicto
Nuestro Código de Ética constituye la base para las conductas esperadas de nuestros empleados, inspirado en nuestros valores corporativos.
Consulta nuestro Código de Ética; también encuentra aspectos relevantes de nuestro Código de Ética y detalles sobre nuestros valores.
El consejo de administración es responsable de supervisar la operación general de nuestra compañía. Presidido por Rogelio Zambrano, el consejo consiste de 10 consejeros propietarios.
Para más información sobre nuestro consejo de administración consulte la sección de Inversionistas. Dé clic sobre el título de cada apartado para accesar a las correspondientes categorías que componen la sección de gobierno corporativo:
La regla de Oro. CEMEX se apegará a los principios de libre comercio y competencia y no tolerará acuerdos para fijar precios, división o asignación de mercados, prácticas depredadoras de precios, ni ninguna otra práctica ilegal de mercado.
¿En qué consiste? Las leyes de competencia buscan evitar los monopolios, colusiones y otros comportamientos contrarios a la libre competencia, con base en el principio de que la competencia beneficia a los consumidores y promueve el crecimiento económico.
Los gobiernos de todo el mundo cada vez están más activos en la vigilancia del cumplimiento de las leyes de competencia, y colaboran entre sí para prevenir comportamientos ilegales. Más aún, las leyes locales están convergiendo en los principios y conceptos básicos de competencia.
¿Por qué es importante? Conforme se consolida nuestra industria y CEMEX crece y se hace más visible, es esencial que entendamos y cumplamos con las leyes y principios de competencia. Las consecuencias de comportamiento ilegal pueden ser devastadoras:
- Cientos de millones de dólares en multas
- Graves sanciones penales
- Pago de hasta tres veces los daños
- Pérdida de mercados y disposición obligatoria de activos y subsidiarias
- Escisión de compañías y unidades de negocio
- Largos y costosos litigios.
También es vital para el crecimiento sustentable de CEMEX que nuestra ventaja competitiva se base en prácticas y estrategias de negocio superiores con una sólida base legal y ética.
La regla de Oro. CEMEX no tolera el soborno en ninguna forma.
¿En qué consiste? Bajo las leyes aplicables en los Estados Unidos, Europa y otros lugares donde CEMEX tiene negocios, es un delito que CEMEX directa o indirectamente, ofrezca, pague o prometa pagar un soborno o dar cualquier cosa de valor a un funcionario de gobierno (incluyendo los empleados de las empresas paraestatales y los oficiales de organizaciones internacionales públicas) con el fin de obtener o conservar negocios. El término "cualquier cosa de valor" se refiere tanto a obsequios y sobornos tanto monetarios como no monetarios y puede incluir favores y otros tipos de contraprestaciones.
¿Por qué es importante? El soborno y la corrupción representan actividades ilegales, inmorales y socialmente irresponsables que pueden tener implicaciones severas tales como:
- Daño grave a las reputaciones corporativas y personales
- Sanciones civiles y penales cuantiosas
- Pérdida de importantes oportunidades de mercado
- Distorsiones en el mercado y la perpetuación de prácticas de negocio indebidas
- Litigios costosos y angustiosos para empresas e individuos
- Impactos dañinos y corrosivos sobre sociedades y comunidades
La regla de Oro. Retener los documentos claves por los períodos prescritos; descartar los documentos innecesarios u obsoletos con regularidad.
¿En qué consiste? La Política de Retención de Documentos de CEMEX establece los lineamientos y períodos de retención para los diferentes tipos de documentos de la compañía. Los períodos de retención varían por país, medio y tipo de información que contiene. Esta Política además identifica los documentos que deben ser destruidos periódicamente.
El término "documentos" se refiere a todo tipo de medios que contienen una amplia gama de información. Los siguientes son sólo algunos de los tipos de documentos sujetos a períodos de retención:
- Comunicados y materiales de prensa
- Contratos y otras obligaciones legales
- Asuntos técnicos y de ingeniería
- Información financiera y contable
- Información de Nómina y otros datos de RH
- Registros corporativos
- Registros y otros documentos ambientales
- Declaraciones de impuestos y correspondencia gubernamental
¿Por qué es importante? Nuestra información es un recurso muy valioso. La Política de Retención de Información fue diseñada para proteger nuestra información al prescribir prácticas consistentes para la identificación y manejo de los diversos tipos de documentos. De manera igualmente importante, la Política de Retención de Información pretende asegurar el cumplimiento de las diversas leyes que existen en el mundo y que mandan la salvaguarda de cierta información por períodos prescritos.
La regla de Oro. Es ilegal y contrario a las Políticas de CEMEX utilizar información privilegiada para tomar decisiones de inversiones en valores.
¿En qué consiste? Las leyes federales de México, los Estados Unidos y otros países prohíben el uso de información privilegiada concerniente a CEMEX u otra compañía para tomar decisiones de inversiones en valores de CEMEX o de esa otra compañía.
Se considera que la información es "privilegiada" si una persona razonable consideraría esa información relevante para tomar una decisión de invertir. La información privilegiada puede incluir ventas y resultados, cambios en líneas de productos, fusiones, adquisiciones o desinversiones propuestas, dividendos en efectivo y en acciones, permuta de valores, planes de recompra de acciones, programas de recapitalización, ofertas de valores bursátiles, y litigios e investigaciones. No se permite tomar decisiones de inversión respecto de valores que CEMEX pueda tener planes de adquirir, ni antes ni después del anuncio de la adquisición.
Una "decisión de inversión" es la decisión de comprar o vender un valor. En algunos casos (por ejemplo, si ya se han dado instrucciones de comprar o vender), una decisión de conservar un valor también puede ser una "decisión de inversión".
Un "valor" es un instrumento que se comercia públicamente y representa una participación económica en una compañía u otra emisora. Un valor puede representar capital o deuda de la emisora. Los CPOs, ADSs, bonos y pagarés son algunos ejemplos de valores. También se considera "valor" a un instrumento derivado que tenga subyacentes dichos valores.
¿Por qué es importante? Las operaciones con valores con base en información privilegiada representa un ilícito y una actividad contraria a la ética que socava la confianza de los inversionistas; puede lesionar gravemente las reputaciones corporativas y personales; y puede producir como resultado multas de consideración, la pérdida de las utilidades provenientes de operaciones bursátiles ilegales, y sanciones penales de hasta 10 años de prisión por infracción. Las mismas sanciones y multas se le pueden imponer a terceros que actúen con base a información obtenida de personas enteradas o empleados de CEMEX.
En los últimos años, la sensibilización del mercado en torno a violaciones de derechos humanos en la extracción de ciertos minerales en la República Democrática del Congo o algún país colindante (la “Región de Conflicto”) se ha incrementado. A tal efecto, la Comisión de Valores de los Estados Unidos de América (U.S. Securities and Exchange Comission ó “SEC”) promulgó bajo la Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor (Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act) las reglas en materia de Minerales de Conflicto (las “Reglas de Minerales”). De conformidad con las disposiciones de las Reglas de Minerales, las empresas que cotizan en bolsa deben informar a la SEC la presencia de Minerales de Conflicto (Conflict Minerals) (según se define más adelante) en aquellos productos que fabrican o contratan para que se fabriquen cuando los Minerales de Conflicto son necesarios para la producción o funcionalidad de dichos productos y aquellos Minerales de Conflicto se originan en la Región de Conflicto. Las Reglas de Minerales definen “Minerales de Conflicto” como casiterita, columbita-tantalita, oro, wolframio, o sus derivados, que son usados para financiar la inestabilidad en la Región de Conflicto. En consecuencia, la Comisión Europea (European Comission) ha propuesto una regulación que establece un sistema de auto certificación para las compañías que deseen importar Minerales de Conflicto responsablemente a la Unión Europea. Esta regulación aplica a los Minerales de Conflicto que provengan de áreas afectadas por el conflicto y de alto riesgo, como define la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (Organization for the Economic Cooperation and Development ó OECD) , incluyendo pero sin limitarse a la Región de Conflicto.
Como parte del compromiso permanente de CEMEX, S.A.B. de C.V. y sus subsidiarias (“CEMEX”) a la responsabilidad corporativa y el respeto a los derechos humanos, CEMEX aspira a contribuir a la mejora de la situación de emergencia humanitaria en áreas de alto riesgo o afectadas por conflictos, incluyendo la Región de Conflicto. No obstante a que durante el año 2013 CEMEX no usó o contrató para que se fabricaran productos con Minerales de Conflicto provenientes de una Región de Conflicto, y a pesar de que los Minerales de Conflicto procedentes de una Región de Conflicto no son necesarios para la producción o funcionalidad de los productos de CEMEX, CEMEX ha emprendido un programa con el propósito de continuar asegurando el cumplimiento de las Reglas de Minerales.
Por las razones antes expuestas, CEMEX continúa esforzándose para abastecerse de productos y materiales que provengan de proveedores que compartan sus valores y espera que dichos proveedores tengan políticas y medidas de debida diligencia preparadas que permitan a CEMEX asegurar de una manera razonable que los productos suministrados no contienen Minerales de la Región de Conflicto que sean necesarios para la producción o funcionalidad de dichos productos. Rastrear los materiales hasta su fuente de origen es una tarea compleja, pero es un punto importante dentro de la contratación responsable y responsabilidad corporativa. En apoyo a la política de CEMEX respecto a Minerales de Conflicto, CEMEX:
- Revisará su cadena de suministro para identificar y evitar el uso de Minerales de Conflicto;
- Estima que sus proveedores brindaran la información necesaria para confirmar la presencia de Minerales de Conflicto en nuestra cadena de suministro;
- Hará pública esta política para fomentar la transparencia en su implementación;
- Cumplirá con los requerimientos que estén establecidos en las Reglas de Minerales.
CEMEX busca construir relaciones que perduren con sus proveedores. Sin embargo, si CEMEX considera o tiene evidencia razonable de que alguno de sus proveedores está violando o puede llegar a violar la política de CEMEX en materia de Minerales de Conflicto, entonces CEMEX exhortará al proveedor en cuestión para que emprenda acciones correctivas. Si no se pone en marcha acción alguna, CEMEX buscará fuentes alternas para el abastecimiento del producto y/o material. Si CEMEX llegase a determinar que los productos y/o materiales que se proveen a CEMEX contienen o pudiesen llegar a contener Minerales de Conflicto y que esos Minerales de Conflicto están ligados a violaciones a los derechos humanos, será entonces que CEMEX buscará cambiar de distribuidor de dichos productos y/o materiales a uno que no use Minerales de Conflicto y que apoyen las fuentes socialmente responsables.
¹ Con fines informativos, la OECD ha establecido en su Guía de Debida Diligencia para Cadenas de Suministro Responsables de Minerales de Áreas Afectadas por Conflictos y de Alto Riesgo lo siguiente: “Áreas afectadas por conflictos y de alto riesgo se identifican por la presencia de conflictos armados, violencia generalizada u otros riesgos que pongan en peligro a las personas. Los conflictos armadas pueden tomar una variedad de formas, tal como un conflicto de carácter internacional o no internacional, que puede involucrar a dos o más estados, o puede consistir de guerras de liberación o insurgencias, guerras civiles, etc. Áreas de alto riesgo puede incluir áreas de inestabilidad política o represión, debilidad institucional, inseguridad, colapso de la infraestructura civil y violencia generalizada. Dichas áreas están frecuentemente caracterizadas por abusos generalizados a los derechos humanos y violaciones de leyes nacionales o internacionales.”
Código de Ética
En 1999, representantes de todas nuestras áreas operativas participaron en la elaboración del Código de Ética y Conducta Comercial de CEMEX, que fue aprobado por Lorenzo H. Zambrano, Presidente del Consejo y Director General, el 13 de abril de 2000.
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